Chủ nhà trọ, căn hộ dịch vụ đang mệt mỏi vì quản lý thủ công? ZUBI chính là giải pháp bạn cần!
Năm 2025 rồi mà nhiều chủ nhà trọ, căn hộ dịch vụ vẫn quản lý bằng Excel, ghi chép tay, tốn hàng giờ để kiểm tra từng phòng, tính công nợ, tra cứu thông tin khách. Cách làm này không chỉ mất thời gian mà còn ẩn chứa nhiều rủi ro như sai sót trong tính toán, thất thoát doanh thu, hoặc thất lạc hợp đồng.
Hiểu rõ những khó khăn thực tế này, ZUBI đã cho ra mắt phần mềm quản lý dành riêng cho mô hình nhà trọ và căn hộ dịch vụ – một công cụ thiết kế đặc biệt để giải quyết đúng vấn đề, giúp bạn quản lý toàn bộ hoạt động cho thuê trên một nền tảng duy nhất.
Những rắc rối phổ biến mà ZUBI sẽ giúp bạn loại bỏ:
❌ Không nắm rõ khách đang thuê là ai, ở phòng nào, thuê từ khi nào
❌ Đến kỳ thu tiền, phải lục từng dòng sổ, dò lại từng hóa đơn để kiểm tra
❌ Tính nhầm tiền phòng, cộng sai chi phí điện, nước, internet,… dẫn đến thất thoát
❌ Mỗi loại thông tin nằm rải rác: file hợp đồng, lịch sử thanh toán, giấy tờ khách hàng không đồng nhất
✅ ZUBI – Phần mềm quản lý nhà trọ và căn hộ dịch vụ giúp bạn:
🔹 Quản lý chi tiết từng phòng/căn hộ với mã riêng biệt
Bạn có thể phân loại, đánh mã từng phòng hoặc căn hộ, theo dõi trạng thái như: đang thuê, trống, sắp trả,… Từ đó nắm rõ tình hình kinh doanh theo thời gian thực.
🔹 Tập trung mọi thông tin cư dân tại một nơi duy nhất
Ghi nhận thông tin khách thuê: tên, CCCD, số điện thoại, hợp đồng điện tử, giấy tờ tùy thân, lịch sử thanh toán,… giúp tra cứu nhanh chóng, tiện lợi.
🔹 Tính tiền chính xác: phòng + điện + nước + internet + giữ xe
Chỉ cần nhập chỉ số điện nước hàng tháng, phần mềm tự động tính toán tổng số tiền phải thu theo công thức cài đặt sẵn. Không còn lỗi cộng nhầm, quên tính phụ phí.
🔹 Quản lý công nợ – cọc – trả phòng minh bạch
Phần mềm lưu trữ chi tiết số tiền cọc, theo dõi công nợ của từng phòng, hỗ trợ hoàn cọc khi khách trả phòng đúng quy định.
🔹 Theo dõi số lượng khách lưu trú – đúng quy định pháp luật
Bạn có thể cập nhật số lượng khách ở từng căn, từ đó phục vụ tốt hơn cho việc khai báo tạm trú và bảo vệ an ninh nội bộ.
🔹 Kiểm kê tài sản trong từng phòng
ZUBI cho phép bạn quản lý danh sách tài sản từng căn: máy lạnh, tủ, giường, tivi,… hỗ trợ kiểm kê khi khách trả phòng, tránh thất thoát.
🔹 Báo cáo chi tiết: doanh thu – công suất thuê – lợi nhuận
Báo cáo tự động tổng hợp theo ngày, tuần, tháng và năm giúp bạn ra quyết định nhanh chóng. Có thể xem báo cáo ngay trên điện thoại.
🎯 ZUBI phù hợp với ai?
- Chủ nhà trọ quy mô nhỏ đến chuỗi trọ từ 5–100 phòng
- Chủ đầu tư căn hộ dịch vụ cho thuê dài hạn hoặc ngắn hạn
- Người quản lý tài sản thay mặt chủ nhà (property manager)
- Những ai muốn tự động hóa, giảm thời gian xử lý nhưng tăng hiệu quả vận hành
🚀 Sẵn sàng nâng tầm mô hình cho thuê của bạn?
👉 Dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm quản lý nhà trọ và căn hộ dịch vụ ZUBI ngay hôm nay!
🌐 Truy cập: https://www.zubi.cloud/erp/
💬 Inbox để được tư vấn 1-1 và trải nghiệm trọn bộ tính năng
Tư vấn qua Zalo
Tư vấn qua Facebook
Gửi email
