Tối Ưu Google Workspace – Đừng Để Doanh Nghiệp Bạn Mua Smartphone Chỉ Để Nghe Gọi!

Trong kỷ nguyên số, hiệu suất và khả năng cộng tác là yếu tố sống còn với mọi doanh nghiệp. Google Workspace – bộ công cụ văn phòng hiện đại của Google – chính là chìa khóa để doanh nghiệp vận hành trơn tru, làm việc hiệu quả và tăng trưởng bền vững. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp hiện nay chỉ sử dụng Gmail và Google Drive – đồng nghĩa với việc lãng phí tới 80% sức mạnh thật sự của hệ sinh thái này.

Bạn có đang lãng phí Google Workspace mà không biết?

Rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đầu tư hàng chục triệu đồng mỗi năm cho Google Workspace, nhưng chỉ sử dụng như một hệ thống email và lưu trữ đám mây đơn thuần. Điều này chẳng khác nào việc mua một chiếc smartphone đời mới… chỉ để gọi điện.

Google Workspace không chỉ là Gmail và Drive, mà là một bộ giải pháp tích hợp mạnh mẽ để cộng tác, họp hành, quản lý công việc và tự động hóa toàn bộ quy trình vận hành doanh nghiệp.

Hãy cùng Zubi khám phá các tính năng “ẩn giấu” đầy sức mạnh của Google Workspace mà có thể bạn chưa từng khai thác:

✅ Cộng tác thời gian thực – Không còn gửi file qua lại

• Với Google Docs, Sheets, Slides, mọi thành viên trong nhóm có thể cùng làm việc trên một tài liệu, bảng tính hoặc slide trình chiếu – đồng thời, real-time.
• Theo dõi lịch sử chỉnh sửa, phân quyền truy cập rõ ràng, xóa bỏ tình trạng làm sai bản, mất dữ liệu.

✅ Trao đổi tức thì – Không cần email lòng vòng

• Google Chat tạo ra không gian trò chuyện chuyên biệt cho từng dự án, nhóm làm việc.
• Tích hợp trực tiếp với Drive, Docs và Calendar – giúp mọi quyết định được đưa ra nhanh hơn và chuẩn xác hơn.

✅ Họp trực tuyến chất lượng cao, không gián đoạn

• Google Meet mang đến giải pháp họp video ổn định, mượt mà, không giới hạn thời lượng.
• Tính năng chia sẻ màn hình, ghi hình, phụ đề tự động hỗ trợ hiệu quả họp từ xa, đặc biệt cho đội ngũ phân tán.

✅ Lên lịch và quản lý công việc thông minh

• Với Google Calendar, bạn có thể tạo sự kiện, thiết lập lời nhắc, đồng bộ lịch giữa các phòng ban, tránh trùng lịch và bỏ lỡ deadline.
• Tích hợp với Gmail và Meet để tạo lịch họp chỉ trong vài giây.

✅ Tự động hóa quy trình – Không cần viết mã

• AppSheet cho phép doanh nghiệp tạo ứng dụng quản lý nội bộ, kiểm tra kho, báo cáo đơn hàng… hoàn toàn không cần lập trình.
• Giảm thiểu sai sót và tiết kiệm nhân sự cho các công việc lặp lại.

✅ Trợ lý AI thông minh – Hỗ trợ mọi phòng ban

• Gemini, NotebookLM, và Google Vids tích hợp AI để hỗ trợ bạn soạn thảo, phân tích dữ liệu và thậm chí tạo video – giúp tăng tốc độ và chất lượng công việc một cách đột phá.

Zubi – Đơn vị triển khai Google Workspace uy tín tại Việt Nam

Với kinh nghiệm triển khai Google Workspace cho hàng ngàn doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, Zubi tự tin mang lại giải pháp tối ưu toàn diện:

🔹 Tư vấn lộ trình triển khai phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp
🔹 Đào tạo & hướng dẫn đội ngũ sử dụng thành thạo các công cụ nâng cao
🔹 Hỗ trợ kỹ thuật trọn đời, cập nhật xu hướng mới nhất từ Google

👉 Đừng để công cụ mạnh mẽ này bị lãng phí. Hãy hành động!

Zubi cam kết giúp doanh nghiệp bạn tối ưu toàn bộ hệ sinh thái Google Workspace, khai phá mọi tiềm năng để tăng tốc đổi mới và dẫn đầu thị trường.

📩 NHẮN TIN NGAY để nhận tư vấn miễn phí từ chuyên gia Google Workspace của Zubi.