Phần mềm quản lý bán hàng cho xưởng in ấn chuyên nghiệp – Giải pháp tối ưu từ Zubi

Zubi – Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp dành cho xưởng in ấn hiện đại

Ngành in ấn luôn đòi hỏi sự chính xác, tốc độ và khả năng kiểm soát toàn diện trong từng khâu sản xuất. Từ khâu nhận đơn, theo dõi tiến độ, quản lý nguyên vật liệu đến công nợ và thiết bị in – tất cả đều cần được tổ chức khoa học để giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả vận hành.

Zubi giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý bán hàng dành riêng cho các xưởng in ấn chuyên nghiệp, tích hợp đầy đủ các chức năng chuyên biệt giúp nhà in vận hành trơn tru, tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực.

1. Tạo đơn đặt hàng dễ dàng – Theo dõi tiến độ in ấn rõ ràng

Phần mềm của Zubi cho phép người dùng:

• Tạo đơn hàng nhanh chóng theo mẫu chuẩn
• Ghi nhận chi tiết yêu cầu in ấn: loại sản phẩm, chất liệu, số lượng, ngày giao
• Theo dõi tiến độ sản xuất theo từng giai đoạn: thiết kế, in, hoàn thiện, giao hàng

Nhờ đó, khách hàng và quản lý dễ dàng kiểm soát toàn bộ quy trình, hạn chế sai sót, đảm bảo đúng tiến độ cam kết.

2. Quản lý công nợ khách hàng – nhà cung cấp rõ ràng, minh bạch

Zubi tích hợp hệ thống quản lý tài chính thông minh:

• Theo dõi công nợ phải thu của từng khách hàng
• Ghi nhận công nợ phải trả cho nhà cung cấp vật tư, dịch vụ ngoài
• Lập và quản lý phiếu thu – chi theo từng đơn hàng

Tính năng này giúp bộ phận kế toán nắm rõ dòng tiền, giảm thiểu tình trạng nợ xấu và tăng hiệu quả quản lý tài chính.

3. Kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu chặt chẽ

Đối với ngành in ấn, nguyên vật liệu như giấy, mực in, màng ép, keo dán… là yếu tố quyết định đến chất lượng và tiến độ sản xuất. Phần mềm Zubi cho phép:

• Quản lý số lượng tồn kho theo từng loại vật tư
• Theo dõi lịch sử nhập – xuất – tồn
• Thiết lập cảnh báo khi tồn kho dưới mức tối thiểu

Nhờ đó, xưởng in luôn chủ động được nguồn cung, tránh gián đoạn khi sản xuất cao điểm.

4. Quản lý thiết bị in ấn – theo dõi tình trạng vận hành

Ngoài nguyên liệu, thiết bị là tài sản quan trọng tại các xưởng in. Phần mềm hỗ trợ:

• Ghi nhận thông tin chi tiết từng máy: máy in, máy cắt, máy phun, máy cán,…
• Theo dõi lịch sử sử dụng và bảo trì
• Đánh dấu tình trạng hoạt động: hoạt động – chờ sửa chữa – cần bảo trì

Chức năng này giúp chủ xưởng đánh giá hiệu suất thiết bị, lên kế hoạch bảo trì định kỳ để tránh ngưng trệ hoạt động.

5. Thiết lập báo giá nhanh chóng – chính xác – linh hoạt

Zubi cho phép thiết lập bảng giá in ấn dựa trên:

• Loại sản phẩm: catalogue, tờ rơi, bao bì, hộp giấy,…
• Chất liệu và kích thước in
• Số lượng đặt in và loại hình hoàn thiện

Hệ thống tính giá tự động sẽ hỗ trợ bộ phận kinh doanh gửi báo giá nhanh chóng, chính xác, tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng.

Tại sao nên chọn phần mềm quản lý xưởng in từ Zubi?

✅ Giao diện dễ sử dụng, tối ưu cho nhân viên vận hành
✅ Có thể tùy biến theo quy trình riêng của từng xưởng
✅ Hỗ trợ quản lý đa chi nhánh, nhiều loại hình in ấn
✅ Dữ liệu được lưu trữ an toàn, bảo mật cao
✅ Đội ngũ Zubi hỗ trợ kỹ thuật tận tâm – triển khai nhanh chóng

Trải nghiệm phần mềm quản lý xưởng in chuyên nghiệp từ Zubi

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp, Zubi hiểu rõ nhu cầu đặc thù của ngành in ấn. Phần mềm do Zubi phát triển giúp bạn tiết kiệm nhân lực, kiểm soát chi phí và mở rộng quy mô sản xuất một cách hiệu quả.

👉 Truy cập ngay: https://www.zubi.cloud/erp/
📞 Liên hệ đội ngũ Zubi để được tư vấn và dùng thử miễn phí phần mềm quản lý xưởng in ngay hôm nay!